Résumé GED
À propos de ce document
Le document « Résumé GED » est une fiche de résumé de l'OFPPT, mise en ligne sur myofppt pour faciliter le travail personnel des stagiaires et la préparation collective des séances de formation. Il est rattaché au module « Gestion électronique des données » de la filière Gestion des Entreprises 1ère année, enseigné au niveau Technicien Spécialisé 1ère année, et suit la progression pédagogique retenue par les formateurs. Son contenu est articulé autour des notions centrales du module, avec notamment des parties consacrées à « Qu’est ce que le classement ? » et « Nature des documents Durée de conservation » ; les termes techniques les plus présents dans le document sont classement, documents, conservation et durée. Les formateurs s'en servent quant à eux comme support de séance et comme base de travaux pratiques : les notions sont présentées dans l'ordre du module, ce qui permet d'avancer rapidement dans un programme de révision structuré. Côté pratique, il s'agit d'un PDF de 2,2 Mo comptant 51 pages, consultable en ligne dans le lecteur du site et téléchargeable gratuitement, sans création de compte ni limitation de durée. Le site rassemble enfin l'ensemble des ressources pédagogiques du même module, ce qui permet de compléter cette fiche de résumé par d'autres cours, sujets d'examen ou corrigés, également téléchargeables gratuitement.
Ce que contient ce document
- Une partie de « Résumé GED » consacrée à « Qu’est ce que le classement ? », l'un des axes du module.
- Une partie de « Résumé GED » consacrée à « Nature des documents Durée de conservation », l'un des axes du module.
- Les notions liées à classement, expliquées et illustrées dans « Résumé GED ».
- Les notions liées à documents, expliquées et illustrées dans « Résumé GED ».
- Les notions liées à conservation, expliquées et illustrées dans « Résumé GED ».
- Une fiche de synthèse qui rassemble les notions essentielles de « Résumé GED ».
- Les points de Gestion électronique des données à réviser en priorité, présentés sous forme de fiches faciles à relire.
- Un support de 51 pages (2,2 Mo) consultable dans le lecteur du site et téléchargeable en un clic.
Comment utiliser ce document
Commencez par lire la table des matières de « Résumé GED » pour situer les parties du module, puis reprenez le document partie par partie en notant les définitions et les procédures clés. Reprenez ensuite les notions du module « Gestion électronique des données » dans l'ordre du support, et comparez ce document aux autres ressources de la même filière pour combler les parties mal comprises.
Questions fréquentes
Ce document est-il vraiment gratuit ?
Oui. « Résumé GED » est mis à disposition gratuitement sur myofppt, sans abonnement, sans inscription et sans limite de téléchargement. Le PDF s'affiche dans le lecteur du site et se récupère en un clic.
Le document est-il adapté aux sessions récentes ?
« Résumé GED » fait partie du fonds pédagogique de l'OFPPT, avec des sessions successives et des centres de formation différents. Vérifiez la date et le module indiqués dans le titre, et comparez avec les sujets d'examen les plus récents du module « Gestion électronique des données » pour tenir compte des évolutions du référentiel.
Puis-je l'utiliser pour préparer mes examens ?
Oui, c'est l'un des usages principaux de la bibliothèque. En croisant « Résumé GED » avec les sujets d'examen et les corrigés du module « Gestion électronique des données », vous entraînez exactement les compétences évaluées : notions à maîtriser, procédures à connaître et format des épreuves.
Comment l'utiliser concrètement ?
Imprimez « Résumé GED » ou conservez-le en PDF hors ligne, lisez-le section par section, puis refaites les exercices sans regarder la réponse avant de la comparer au corrigé. Comptez environ 3 séances de révision pour couvrir les 51 pages du support.
À qui s'adresse ce document ?
« Résumé GED » est destiné aux stagiaires de la filière Gestion des Entreprises 1ère année (Technicien Spécialisé 1ère année) qui suivent le module « Gestion électronique des données », mais aussi aux formateurs qui souhaitent disposer d'un support de séance et aux personnes en reconversion qui préparent une certification.